Visão geral da plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa
Solicite este vídeo de demonstração (24:30) para aprender como a plataforma de Gestão de Gastos Empresariais (BSM) oferece uma visão abrangente dos gastos da sua organização.
Por que assistir a esta breve demonstração sob demanda?
Você verá como:
- Conduzir todos seus gastos corporativos em um único lugar
- Obter 100% de visibilidade e controle das suas despesas
- Gerenciar todo o processo de source-to-pay digitalmente e eliminar processos manuais ineficientes
- Obter ROI imediato ao minimizar as despesas e otimizar processos
- E muito mais
Descubra como a Coupa ajuda sua empresa a conduzir todas as atividades de gastos corporativos em um só lugar.
Ao unificar todos os processos de gastos corporativos em um só lugar, a plataforma de gestão de gastos corporativos (BSM) oferece a visibilidade e o controle necessários para tomar decisões mais inteligentes com mais rapidez.
Solicite a demonstração sob demanda para saber como a plataforma BSM baseada em nuvem da Coupa é fácil de usar, oferece a flexibilidade que você precisa e te ajuda a atingir compliance necessário.
FAQ
Qual valor tem a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa?
"Ao unificar todo o processo de source-to-pay - compras, despesas, faturamento e pagamento - em uma única plataforma tecnológica, você obtém eficiência e economias significativas. Mas há outras maneiras pelas quais as empresas percebem o valor dessa unificação de todos os processos de despesas.
Há seis maneiras principais pelas quais a gestão de gastos corporativos, ou BSM, proporciona economia e gera valor:
1. Redução do custo de bens e serviços
Essas economias resultam da redução de compras desnecessárias, da facilidade de identificação de preços mais baixos, da facilitação de oportunidades de desconto para pagamento antecipado e da minimização do pagamento de faturas duplicadas, todas elas economias que vão diretamente para o resultado final de forma imediata e crescente ao longo do tempo.
2. Maior vantagem de compras
Ao automatizar diversas atividades de sourcing, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de contratos e gerenciamento de catálogos, suas equipes têm mais tempo para atividades mais valiosas e acesso mais fácil a melhores dados. Como resultado, sua empresa poderá encontrar mais oportunidades de economia, aproveitar mais e maiores descontos por volume, melhorar seu relacionamento com o fornecedor e obter preços mais baixos, além de reduzir custos evitando renovações indesejáveis de contratos.
3. Eficiência de processos
As economias resultantes de tornar seus processos mais eficientes, embora possam ser difíceis de quantificar com exatidão, ainda assim vão diretamente para o resultado final. Essas eficiências de processo também permitem que sua empresa invista mais recursos na criação de receita e em outras atividades que geram redução de custos. Algumas economias resultantes da remoção de ineficiências de processos incluem custos reduzidos de manuseio de pedidos, custos mais baixos de captura e manuseio de faturas, uma redução nos custos de auditoria e menos necessidade de suporte administrativo de A/P e compras.
4. Risco minimizado
Os custos dos riscos conhecidos e desconhecidos podem ser enormes. Mas, com a maior visibilidade sobre os dados do fornecedor que você obterá com a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa, você terá responsabilidades reduzidas e menos problemas devido à falta de desempenho ou à falta de compliance do fornecedor.
5. Benefícios estratégicos
Esses benefícios decorrem da maior transparência no processo de compras e da maior visibilidade dos gastos e dos compromissos contratuais. Com mais e melhores informações e controles aprimorados, os empresários podem tomar decisões melhores, resultando em melhor controle financeiro, maior agilidade organizacional, aumento da produtividade e moral dos funcionários e muito mais.
6. Multiplicação dos benefícios
Quando os processos de gestão de gastos corporativos são aplicados em uma organização grande e geograficamente dispersa, onde não existia anteriormente nenhuma consistência de processo nem visão central das despesas de toda a organização, os benefícios podem ser multiplicados. Por exemplo, empresas com BSM abrangente relataram uma capacidade aprimorada de efetivamente adotar uma abordagem centralizada para compras, alavancar o poder de compra de toda a organização e alavancar as melhores práticas de forma global e consistente."
Há seis maneiras principais pelas quais a gestão de gastos corporativos, ou BSM, proporciona economia e gera valor:
1. Redução do custo de bens e serviços
Essas economias resultam da redução de compras desnecessárias, da facilidade de identificação de preços mais baixos, da facilitação de oportunidades de desconto para pagamento antecipado e da minimização do pagamento de faturas duplicadas, todas elas economias que vão diretamente para o resultado final de forma imediata e crescente ao longo do tempo.
2. Maior vantagem de compras
Ao automatizar diversas atividades de sourcing, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de contratos e gerenciamento de catálogos, suas equipes têm mais tempo para atividades mais valiosas e acesso mais fácil a melhores dados. Como resultado, sua empresa poderá encontrar mais oportunidades de economia, aproveitar mais e maiores descontos por volume, melhorar seu relacionamento com o fornecedor e obter preços mais baixos, além de reduzir custos evitando renovações indesejáveis de contratos.
3. Eficiência de processos
As economias resultantes de tornar seus processos mais eficientes, embora possam ser difíceis de quantificar com exatidão, ainda assim vão diretamente para o resultado final. Essas eficiências de processo também permitem que sua empresa invista mais recursos na criação de receita e em outras atividades que geram redução de custos. Algumas economias resultantes da remoção de ineficiências de processos incluem custos reduzidos de manuseio de pedidos, custos mais baixos de captura e manuseio de faturas, uma redução nos custos de auditoria e menos necessidade de suporte administrativo de A/P e compras.
4. Risco minimizado
Os custos dos riscos conhecidos e desconhecidos podem ser enormes. Mas, com a maior visibilidade sobre os dados do fornecedor que você obterá com a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa, você terá responsabilidades reduzidas e menos problemas devido à falta de desempenho ou à falta de compliance do fornecedor.
5. Benefícios estratégicos
Esses benefícios decorrem da maior transparência no processo de compras e da maior visibilidade dos gastos e dos compromissos contratuais. Com mais e melhores informações e controles aprimorados, os empresários podem tomar decisões melhores, resultando em melhor controle financeiro, maior agilidade organizacional, aumento da produtividade e moral dos funcionários e muito mais.
6. Multiplicação dos benefícios
Quando os processos de gestão de gastos corporativos são aplicados em uma organização grande e geograficamente dispersa, onde não existia anteriormente nenhuma consistência de processo nem visão central das despesas de toda a organização, os benefícios podem ser multiplicados. Por exemplo, empresas com BSM abrangente relataram uma capacidade aprimorada de efetivamente adotar uma abordagem centralizada para compras, alavancar o poder de compra de toda a organização e alavancar as melhores práticas de forma global e consistente."
Quais componentes tem a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa?
Os gastos corporativos geralmente acontecem em silos, levando a uma visibilidade ruim, falta de controle e decisões de gastos abaixo do ideal.
Mas com a plataforma abrangente e unificada de gestão de gastos corporativos da Coupa, você pode eliminar os tradicionais silos de gastos e obter visibilidade e controle sobre as despesas em toda a organização.
A interface comum e intuitiva de usuário da Coupa oferece aos usuários um lugar para lidar facilmente com todas as atividades de gastos diretos e indiretos em compras, faturas, despesas e pagamentos.
Além disso, a BSM da Coupa facilita processos nas seguintes categorias:
* Sourcing Estratégico
* Planejamento e Design da Cadeia de Suprimentos
* Gestão de contratos
* Gestão de Força de Trabalho Contingente
* Gestão de Tesouraria
* Análise de risco de terceiros
* Gestão de inventário
Além disso, os dados coletivos, a sabedoria e o espírito da comunidade de clientes da Coupa, fornecedores e parceiros possibilitam oportunidades de colaboração. Por exemplo, o sourcing em grupo (Coupa Advantage) oferece economia instantânea a partir de tarifas pré-negociadas com os principais fornecedores. Além disso, os recursos exclusivos de inteligência artificial da Coupa (Community.ai) fornecem recomendações prescritivas para melhorias nos processos de gastos, utilizando dados de KPI anônimos de todos os clientes da Coupa.
Com recursos abrangentes e unificados e uma comunidade inigualável, a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa capacita as empresas a gastar de maneira mais inteligente e maximizar o valor de cada real gasto.
Mas com a plataforma abrangente e unificada de gestão de gastos corporativos da Coupa, você pode eliminar os tradicionais silos de gastos e obter visibilidade e controle sobre as despesas em toda a organização.
A interface comum e intuitiva de usuário da Coupa oferece aos usuários um lugar para lidar facilmente com todas as atividades de gastos diretos e indiretos em compras, faturas, despesas e pagamentos.
Além disso, a BSM da Coupa facilita processos nas seguintes categorias:
* Sourcing Estratégico
* Planejamento e Design da Cadeia de Suprimentos
* Gestão de contratos
* Gestão de Força de Trabalho Contingente
* Gestão de Tesouraria
* Análise de risco de terceiros
* Gestão de inventário
Além disso, os dados coletivos, a sabedoria e o espírito da comunidade de clientes da Coupa, fornecedores e parceiros possibilitam oportunidades de colaboração. Por exemplo, o sourcing em grupo (Coupa Advantage) oferece economia instantânea a partir de tarifas pré-negociadas com os principais fornecedores. Além disso, os recursos exclusivos de inteligência artificial da Coupa (Community.ai) fornecem recomendações prescritivas para melhorias nos processos de gastos, utilizando dados de KPI anônimos de todos os clientes da Coupa.
Com recursos abrangentes e unificados e uma comunidade inigualável, a plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa capacita as empresas a gastar de maneira mais inteligente e maximizar o valor de cada real gasto.
Quais benefícios tem uma plataforma abrangente de gestão de gastos corporativos?
Primeiro, os clientes da Coupa relatam que a experiência do usuário final é muito melhor, levando a taxas mais altas de adesão e, por sua vez, maior economia, maior visibilidade e melhor compliance e controle. Coupa oferece uma interface intuitiva e habilitada para dispositivos móveis em todas as experiências do usuário.
Um segundo benefício da plataforma BSM da Coupa é que ela fornece segurança e escalabilidade máximas porque é construída sobre os melhores serviços de nuvem. A Coupa visa manter seus dados seguros, protegidos e privados, e reforça esse compromisso com investimentos contínuos em tecnologia, pessoas e processos.
Em terceiro lugar, a plataforma BSM da Coupa fornece flexibilidade e extensibilidade. As APIs, o Process Builder e os aplicativos de painel da Coupa são projetados para acomodar todas as necessidades de processos comerciais. As empresas podem criar valor ampliado, desenvolvendo aplicativos para áreas de processos comerciais que ainda não estão na plataforma nativa da Coupa.
Um quarto benefício é a capacidade da Coupa de se integrar de forma simples e rápida com qualquer ERP ou sistema financeiro. A Coupa também fez parceria com provedores de middleware para reduzir o trabalho de configuração inicial.
Quinto, como o centro de seu ecossistema BSM, Coupa é capaz de fornecer os melhores aplicativos de gestão de gastos corporativos, por isso é sempre rápido e fácil integrar Coupa com aplicativos e dados em toda a sua pilha de software empresarial.
Sexto, a plataforma BSM da Coupa também fornece informações derivadas de dados anônimos de todos os clientes e fornecedores. Usando IA e aprendizado de máquina, a Coupa gera insights e prescrições valiosas para seus clientes.
Outro benefício significativo da plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa é que ela é uma verdadeira plataforma baseada em nuvem. Assim, você tem acesso ao sistema em qualquer lugar e a qualquer hora, a partir de qualquer dispositivo, o que lhe permite beneficiar de benchmarks de desempenho e do poder de compra conjunto de todos os clientes Coupa.
Um segundo benefício da plataforma BSM da Coupa é que ela fornece segurança e escalabilidade máximas porque é construída sobre os melhores serviços de nuvem. A Coupa visa manter seus dados seguros, protegidos e privados, e reforça esse compromisso com investimentos contínuos em tecnologia, pessoas e processos.
Em terceiro lugar, a plataforma BSM da Coupa fornece flexibilidade e extensibilidade. As APIs, o Process Builder e os aplicativos de painel da Coupa são projetados para acomodar todas as necessidades de processos comerciais. As empresas podem criar valor ampliado, desenvolvendo aplicativos para áreas de processos comerciais que ainda não estão na plataforma nativa da Coupa.
Um quarto benefício é a capacidade da Coupa de se integrar de forma simples e rápida com qualquer ERP ou sistema financeiro. A Coupa também fez parceria com provedores de middleware para reduzir o trabalho de configuração inicial.
Quinto, como o centro de seu ecossistema BSM, Coupa é capaz de fornecer os melhores aplicativos de gestão de gastos corporativos, por isso é sempre rápido e fácil integrar Coupa com aplicativos e dados em toda a sua pilha de software empresarial.
Sexto, a plataforma BSM da Coupa também fornece informações derivadas de dados anônimos de todos os clientes e fornecedores. Usando IA e aprendizado de máquina, a Coupa gera insights e prescrições valiosas para seus clientes.
Outro benefício significativo da plataforma de gestão de gastos corporativos da Coupa é que ela é uma verdadeira plataforma baseada em nuvem. Assim, você tem acesso ao sistema em qualquer lugar e a qualquer hora, a partir de qualquer dispositivo, o que lhe permite beneficiar de benchmarks de desempenho e do poder de compra conjunto de todos os clientes Coupa.
